Wie bij ons werkt of voor ons werkt (onze leveranciers) kent onze gedragscode en houdt zich daaraan.
Stichting Terschellings Oerol Festival (Oerol) is de organisatie achter het jaarlijkse Oerol Festival op Terschelling. Je vindt ons op het volgende adres: Zuid Midslandweg 4, 8891 GH Midsland.
Met privacy gerelateerde vragen kun je bij ons terecht via telefoonnummer 0562-448 448, info@oerol.nl.
Je kunt via info@oerol.nl een verzoek indienen voor inzage, wijziging en/of verwijdering van persoonsgegevens. Mocht je het idee hebben dat wij niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij info@oerol.nl en bij het meldpunt van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij verwerken gegevens van verschillende doelgroepen (websitebezoekers, prospects/klanten, sollicitanten, vrijwilligers en medewerkers) en voor verschillende doeleinden.
Bij het bezoek van deze website ontvang je cookies van Google Analytics. Dit zijn kleine tekstbestandjes die het mogelijk maken om te volgen welke onderdelen van de website worden bezocht, hoe vaak en met welke apparaten (PC, tablet, telefoon, etc) en vanaf welk IP-adres. Er worden geen andere (tracking) cookies van derden geplaatst. Je kunt deze cookies zelf verwijderen. Mocht je voor onze en alle andere websites die je bezoekt het plaatsen van Google cookies willen blokkeren, dan is daar een simpele oplossing voor. Lees hier meer over.
Let op, het gebruik van oerol.nl wordt minder door het blokkeren van deze functionele cookies.
Lees hier meer over ons cookiebeleid.
Wanneer je bij ons online kaarten of festivalbandjes koopt hebben wij uiteraard persoonsgegevens nodig om ervoor te zorgen dat wij je kaarten bij je kunnen afleveren en dat de betaling kan worden verwerkt.
Hiervoor verwerken wij het volgende;
Bij het aanmaken van een account dien je akkoord te gaan met ons privacybeleid.
Wanneer je donateur, vriend, amabassadeur of sponsor bent hebben wij meer gegevens nodig dan als je alleen bezoeker bent. Wij vragen je daarom om de volgende gegevens.
Het gaat om:
Deze gegevens slaan wij op in het systeem van Oerol, in contracten en in de financiële administratie. De gegevens worden niet met derde partijen gedeeld, behoudens de partij die voor de administratieve verwerking is ingeschakeld.
Wanneer je bij ons als professional hebt opgeven dan delen we jouw gegevens op onze website. Met deze gegevens kunnen professionals elkaar tijdens het festival opzoeken op het eiland en ervaringen uitwisselen.
Het gaat om:
Daarnaast delen we je naam aan het eind van het festival met de gezelschappen die je hebt bezocht zodat zij op de hoogte zijn van je bezoek.
Als je solliciteert bij Oerol dan verwerken we van jou de volgende gegevens:
De gegevens worden opgeslagen in e-mailsysteem van Oerol. Als je niet bij ons komt werken, verwijderen wij deze gegevens na 4 weken na ons laatste contact, tenzij wij met jou een andere afspraak hebben gemaakt.
Als je bij ons komt werken, dan vullen we de gegevens aan om tot een volwaardig personeelsdossier te komen. Denk hierbij aan:
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt.
De gegevens worden opgeslagen in je personeelsdossier, waar alleen de bevoegde medewerker en jij toegang toe hebben. De gegevens worden alleen gedeeld met de daartoe gecontracteerde of verplichte derde partijen, tenzij wij hiertoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis.
Wij leggen uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen of als jij ons daar toestemming voor hebt gegeven. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
Om ervoor te zorgen dat wij als festival actueel blijven en aansluiting blijven vinden bij onze doelgroepen voeren wij analyses uit op de persoonsgegevens van onze bezoekers, donateurs en vrienden van Oerol.
Bij het organiseren van een festival komt een hoop kijken. Om alles in goede banen te leiden hebben wij daar uiteraard ondersteuning bij nodig. Dit doen we met ondersteunende organisaties die, in opdracht van Oerol, bepaalde werkzaamheden uitvoeren. In sommige gevallen verwerken zij, namens ons, persoonsgegevens. Al deze organisaties doen dit volledig in opdracht van Oerol en werken ook volgens de standaarden die Oerol oplegt.
Oerol maakt gebruik van de volgende partijen:
Daarnaast kunnen wij je gegevens ook verstrekken aan partijen, die direct betrokken zijn bij jouw bestelling. Als je bijvoorbeeld bij ons een arrangement boekt (is inclusief accommodatie, overtocht en fiets) dan delen we je persoonsgegevens met deze partij. Deze partijen bepalen zelf hoe ze met je gegevens omgaan.
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van organisatorische en technische maatregelen. Als wij gegevens verstrekken aan een verwerker die aan ons een dienst verleent, hebben wij in de verwerkersovereenkomst goede afspraken gemaakt. Je gegevens worden niet buiten Europa opgeslagen.
Wij kunnen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring is altijd te vinden op de website van Oerol.
Deze versie is geupdate in februari 2019.